Uzņēmuma pasākumi bieži vien cieš no vienas un tās pašas problēmas — viss ir korekti, bet garlaicīgi. Ir telpa, galds ar uzkodām, daži dzērieni, mūzika fonā un varbūt neliela runa no vadības. It kā viss ir kārtībā, bet pēc pasākuma cilvēkiem nav ne īpašu emociju, ne labu bilžu, ne sajūtas, ka noticis kaut kas atmiņā paliekošs.
Lai uzņēmuma pasākums izskatītos interesantāk, nav obligāti jāalgo slaveni mākslinieki vai jāiztērē milzīgs budžets. Bieži pietiek ar dažiem pārdomātiem vizuāliem akcentiem, labu plānojumu un vietu, kur darbinieki vai viesi grib paši nofotografēties.
Sāciet ar pasākuma mērķi
Pirms izvēlēties dekorācijas, telpu vai programmu, ir svarīgi saprast, kāds vispār ir pasākuma mērķis. Vai tas ir gada noslēguma pasākums? Komandas saliedēšanās vakars? Jauna produkta prezentācija? Klientu pieņemšana? Uzņēmuma jubileja?
No mērķa būs atkarīgs arī vizuālais stils. Gada balle var būt svinīgāka un elegantāka. Komandas pasākums var būt brīvāks un draudzīgāks. Produkta prezentācijai svarīgi, lai vide atbalsta zīmolu un izskatās labi arī fotogrāfijās.
Ja mērķis ir skaidrs, daudz vieglāk pieņemt lēmumus un izvairīties no nejaušu dekorāciju sajaukuma.
Izveidojiet foto zonu
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā uzņēmuma pasākumu padarīt dzīvāku, ir izveidot foto zonu. Tā dod viesiem konkrētu vietu, kur uzņemt bildes, un vienlaikus palīdz uzņēmumam iegūt saturu sociālajiem tīkliem.
Foto zona var būt pavisam vienkārša — fons ar uzņēmuma krāsām, logo, gaismas, dekoratīvi elementi vai uzraksts. Svarīgi, lai tā neizskatās pēc nejauši nolikta plakāta pie sienas. Tai jābūt vietai, kur cilvēki grib apstāties.
Labs foto stūris pasākumā strādā arī kā neliela aktivitāte. Viesi tur fotografējas, dalās ar bildēm un neapzināti palīdz pasākumam kļūt redzamākam.
Izmantojiet uzņēmuma nosaukumu vai saukli kā dekoru
Uzņēmuma pasākumos ļoti labi darbojas personalizēti elementi. Tas var būt uzņēmuma nosaukums, pasākuma gada skaitlis, sauklis vai īss vēstījums, kas saistīts ar vakara tēmu.
Varat iznomāt lielos burtus ar sava uzņēmuma nosaukumu https://burtunoma.lv mājaslapā. Izskatīties grandiozi!
Piemēram, uzņēmuma jubilejā var izmantot lielus ciparus, kas norāda gadu skaitu. Gada noslēguma pasākumā var izmantot uzrakstu ar pasākuma tēmu. Komandas pasākumā labi iederas uzņēmuma nosaukums vai īss motivējošs sauklis.
Šādi elementi bildēs izskatās daudz labāk nekā tukša siena vai standarta reklāmas baneris. Ja nepieciešami lielāki vizuālie akcenti, praktisks risinājums ir dekorācijas uzņēmuma pasākumiem no burtunoma.lv, kur iespējams iznomāt lielus burtus un ciparus dažādiem pasākumu formātiem.
Padomājiet par apgaismojumu
Apgaismojums ir viena no lietām, ko uzņēmuma pasākumos bieži nenovērtē. Telpa var būt skaista, bet, ja tajā ir auksta biroja gaisma, viss uzreiz izskatās stīvi un ne pārāk svinīgi.
Siltāks apgaismojums, gaismas virtenes, prožektori, LED elementi vai dekoratīvas lampas var pilnībā mainīt atmosfēru. Īpaši svarīgi tas ir foto zonā, uz skatuves un pie galvenajiem galdiem.
Ja pasākumā plānots fotogrāfs, vēlams iepriekš apskatīt, kur būs labākā gaisma un kur cilvēki visbiežāk fotografēsies. Tas palīdz izvairīties no tumšām vai neveiksmīgām bildēm.
Nepārspīlējiet ar korporatīvo sajūtu
Viena no biežākajām kļūdām uzņēmuma pasākumos ir pārāk liela vēlme visu padarīt “oficiālu”. Rezultātā pasākums vairāk atgādina konferenci, nevis svinības.
Protams, zīmola klātbūtne ir svarīga, bet tai nav jābūt uzbāzīgai. Logo nav jāliek uz katras sienas, katras salvetes un katra stenda. Dažreiz viens kvalitatīvs vizuālais akcents izskatās daudz labāk nekā desmit mazi reklāmas elementi.
Uzņēmuma pasākumam jābūt vietai, kur darbinieki vai klienti jūtas labi, nevis kā reklāmas prezentācijā.
Iekļaujiet nelielas aktivitātes
Lai pasākums nešķistu garlaicīgs, ir vērts ieplānot dažas vienkāršas aktivitātes. Tām nav jābūt sarežģītām vai bērnišķīgām.
Var izmantot foto konkursu, viktorīnu par uzņēmumu, balvu izlozi, komandas spēli, īsu apbalvošanu vai kopīgu bildēšanos pie dekorētās zonas. Galvenais, lai aktivitātes nav piespiedu un neaizņem visu vakaru.
Bieži tieši mazās lietas rada sajūtu, ka pasākums ir pārdomāts.
Padariet pasākumu draudzīgu sociālajiem tīkliem
Mūsdienās uzņēmuma pasākums nebeidzas tikai telpā. Bildes un video bieži nonāk LinkedIn, Facebook, Instagram vai uzņēmuma mājaslapā. Tāpēc ir vērts padomāt, kā pasākums izskatīsies arī ārpus pašas norises vietas.
Ja ir skaista foto zona, labs apgaismojums un vizuāli skaidri elementi, uzņēmumam pēc pasākuma būs daudz kvalitatīvāks saturs. To var izmantot darba devēja tēla veidošanai, klientu komunikācijai un sociālo tīklu ierakstiem.
Tas ir īpaši svarīgi uzņēmumiem, kuri vēlas parādīt savu kultūru un komandas atmosfēru.
Noslēgumā
Uzņēmuma pasākumam nav jābūt garlaicīgam, pat ja budžets nav milzīgs. Daudz ko nosaka nevis iztērētā summa, bet pārdomāta pieeja. Skaidrs mērķis, laba foto zona, saskaņots apgaismojums, personalizēti dekori un dažas vienkāršas aktivitātes var pilnībā mainīt pasākuma sajūtu.
Galvenais ir atcerēties, ka uzņēmuma pasākums nav tikai formāls pienākums. Tā ir iespēja radīt emocijas, stiprināt komandu un parādīt uzņēmumu no cilvēcīgākas, dzīvākas puses.
